Tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä
Centria-ammattikorkeakoulu, My Way 2 -hanke
Vierimaantie 7
84100 Ylivieska

Rekisteriasioista vastaavien yhteystiedot
Mari Murto
mari.murto@centria.fi
040 184 8237

Rekisterin nimi
My Way 2 -hankkeen palveluiden osallistujarekisteri

Rekisterissä kerättävät tiedot ja niiden käyttötarkoitus
Rekisteriin talletetaan seuraavat ilmoittautumistiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, asuinpaikkakunta, puhelinnumero, koulutustausta, työllisyystilanne, osoite ja erikoisruokavalio.

Kerättäviä henkilötietoja käytetään My Way 2 -hankkeen osallistujille kohdistettujen valmennusten, seminaaritilaisuuksien ja rekrytointitapahtumien järjestämiseen ja niistä tiedottamiseen. Sähköpostiosoitteet kerätään mahdollisen materiaalin lähettämiseksi osallistujille, mahdollisten muutosten ilmoittamiseen sekä palveluiden markkinointia varten. Tietoja käytetään myös ESR-lomakkeiden keräämistä varten joko sähköpostitse tai – osallistujan niin halutessa – postitse. Osoitetiedot kerätään, mikäli osallistuja haluaa vastata pakolliseen ESR-henkilötiedonkeruuseen postitse toimitettavilla lomakkeilla. Uusia tapahtumia osallistuneelle markkinoidaan vain, jos häneltä on saatu siihen erikseen suostumus.

Rekisterin tietolähteet
Tiedot kerätään hankkeen palveluihin ilmoittautumisen yhteydessä, joko yhteistyökumppaneiden palveluiden, sähköpostin, puhelimen tai My Way 2 -hankkeen verkkosivujen kautta.

Tietojen säilytys
Tiedot poistetaan EU:n hankerahoituksesta säädetyn asetuksen mukaan arkistointiajan päätyttyä (HetiL 34 §). Myös paperiset ilmoittautumislistat tuhotaan EU-rahoitteisia hankkeita koskevan arkistointiajan jälkeen.

Tietojen luovutus
Yhteystietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tiedot voidaan kuitenkin luovuttaa pääyhteistyökumppaneille, joiden kanssa seminaaritilaisuus järjestetään.

Rekisterin suojaus
Annettujen tietojen siirto tapahtuu suojatun yhteyden kautta (https://) ja tiedoista syntyvää rekisteriä suojataan palomuureilla ja muilla teknisillä ratkaisuilla.

Evästeet
Jotta My Way 2 -hankesivusto toimisi mahdollisimman hyvin, se tallentaa välillä laitteellesi pieniä datatiedostoja, joita kutsutaan evästeiksi (engl. cookies). Tämä on nykyään yleinen käytäntö useimmilla verkkosivustoilla. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun käyt sivustolla. Evästeet tallentavat tietoa laitteesi käytöstä ja käyttötavoista. Näin tallentuneet tiedot tarvitsee antaa vain kerran eikä aina erikseen sivustolla käydessäsi tai sivuja selaillessasi.

Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja:
– vierailijan IP-osoite
– vierailun ajankohta
– selatut sivut ja sivujen katseluajat
– vierailijan selain

My Way 2 -hankkeen sivustolla on käytössä Google-yhtiön Google Analytics -raportointipalvelu. Evästeiden avulla saadaan tietoa siitä, miten sivustoa käytetään. Evästeen tuottamat tiedot (myös IP-osoite) välitetään ja tallennetaan Googlen palvelimille, jotka sijaitsevat USA:ssa. Tietojen avulla Google laatii eri toiminnoista raportteja verkkosivuston operaattoreille ja tarjoaa myös muita sivuston toimintoihin ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google voi myös siirtää nämä tiedot ulkopuoliselle toimijalle, jos laki näin vaatii tai jos joku ulkopuolinen toimija käsittelee tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä käyttäjän IP-osoitetta mihinkään muihin sen hallussa oleviin tietoihin. Käyttäessäsi My Way -hankkeen sivustoa ja hyväksymällä evästeet sallit sen, että Google käsittelee tietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin ja mainituilla tavoilla. Voit lukea Googlen tietosuojasta ja käyttöehdoista täältä.

Sosiaalisen median liitännäiset
My Way 2 -hankkeen verkkosivuilla voi olla linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä ns. sosiaalisen median liitännäisiä (esim. Facebookin yhteisöliitännäisiä). Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille. Liitännäisen avatessasi saatat sallia kolmansien osapuolten internetsivujen evästeiden tallentumisen tietokoneellesi, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun käyttöä, mikäli olet kirjautunut kyseisen palveluntarjoajan sosiaaliseen mediaan. Näihin sivustoilla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen yksityisyys-, käyttö- ja muita ehtoja. My Way 2 -hankkeella ja Centria-ammattikorkeakoululla ei ole määräysvaltaa tällaisiin kolmansien osapuolten internetsivuihin, eivätkä ne ole vastuussa mistään niillä julkaistusta materiaalista tai niiden käytöstä.

Rekisteröidyn oikeudet
My Way 2 -hankkeen palveluihin ilmoittautuvalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt: Mari Murto (Centria-ammattikorkeakoulu, p.  040 184 8237, mari.murto@centria.fi).